Lección 12 · Curso Excel para Contabilidad
El dólar $ no es un adorno: es la forma de decirle a Excel qué parte de una dirección debe quedarse quieta al copiar y qué parte puede moverse.
A1, $A$1, A$1 y $A1.$ es la diferencia entre copiar fórmulas «a ciegas» y controlarlas.
Cuando arrastras una fórmula de una celda a otra, Excel no la copia literalmente. La copia y, además, ajusta sus referencias para que apunten a las mismas posiciones relativas. Es una comodidad enorme… hasta que no quieres que se mueva.
Piensa en =SUMA(B4:D4) escrita en la celda E4, que suma el importe de esa fila. Al copiarla de E4 a E5, Excel razona «esta fórmula está mirando una celda a la izquierda y dos más; en la fila 5, mirará las de la fila 5». Y la escribe como =SUMA(B5:D5). Perfecto.
Ahora piensa en =F2/$F$36, el porcentaje que cada importe del Debe representa sobre el total. Al bajar a la fila 3 quieres que cambie el numerador (F2 → F3) pero no el denominador: el total siempre vive en la fila 36. Si no lo anclas, la fórmula baja buscando el total y termina dividiendo entre cero. Ese es el problema que resuelve el $.
$.
Una referencia tiene dos mitades: la columna (la letra) y la fila (el número). El signo $ delante de una mitad la ancla: queda fija al copiar. Con dos mitades y dos estados (fija o móvil) salen cuatro combinaciones:
| Escritura | Tipo | Al copiar una fila hacia abajo | Al copiar una columna a la derecha |
|---|---|---|---|
A1 |
Relativa | pasa a A2 |
pasa a B1 |
$A$1 |
Absoluta | sigue siendo $A$1 |
sigue siendo $A$1 |
A$1 |
Mixta (fila fija) | sigue siendo A$1 |
pasa a B$1 |
$A1 |
Mixta (columna fija) | pasa a $A2 |
sigue siendo $A1 |
Lee la tabla así: $A$1 no se mueve nunca; A1 se mueve siempre; las mixtas anclan solo una mitad. En A$1 el dólar está delante del 1: fija la fila. En $A1 el dólar está delante de la A: fija la columna.
No hace falta teclear los $ a mano. Mientras editas la fórmula y el cursor está sobre una referencia, cada pulsación de F4 pasa al siguiente tipo, en este ciclo:
A1 → $A$1 → A$1 → $A1 → vuelta a A1.
Pulsa F4 hasta que la referencia muestre el tipo que necesitas y sigue escribiendo. Es el gesto que más tiempo ahorra una vez se interioriza. Microsoft lo explica con detalle en su artículo oficial: Alternar entre referencias relativas, absolutas y mixtas.
I2 la fórmula =F2/$F$36: el numerador baja con la fila, pero el denominador $F$36 queda clavado en el total. Es exactamente la situación de la práctica de hoy.
Responde sin mirar arriba. Si fallas, puedes reintentar; si aciertas, verás la explicación y la pregunta se bloquea.
P1 ¿Qué tipo de referencia es $A1?
El $ está delante de la columna (A), así que la columna queda anclada; la fila (1) sigue libre y cambia al copiar. Es una referencia mixta.
P2 ¿Qué tecla cicla entre los cuatro tipos mientras editas la fórmula?
Con el cursor sobre la referencia, F4 va pasando por A1 → $A$1 → A$1 → $A1 y vuelve a empezar.
P3 Quieres el porcentaje de cada importe del Debe sobre el total. ¿Qué referencia usas para el total?
El total debe quedarse clavado mientras el numerador baja: la absoluta $F$36 no se mueve al copiar. Así la fórmula =F2/$F$36 funciona en toda la columna.
P4 Copias =$B$4*$C$4 de la celda D4 a la celda D5. ¿Qué pasa con la fórmula copiada?
Las dos referencias son absolutas. Aunque bajes una fila, siguen apuntando a B4 y C4: la fórmula queda idéntica.
P5 ¿Qué referencia conviene para el total fijo que hay en F36?
Solo la absoluta $F$36 ancla columna y fila a la vez: es la opción segura cuando copias en cualquier dirección.
Abre assets/ejemplos/libro-contable.xlsx en la hoja Asientos. El Debe está en la columna F (datos de F2 a F35) y el total del Debe lo pondremos en F36.
F36 escribe =SUMA(F2:F35) y pulsa Enter. Ese es el total que vamos a usar como referencia fija.I2 escribe =F2/$F$36. El numerador es relativo (bajará con cada fila); el denominador es absoluto (el total no se mueve).I2 y arrastra el cuadro de relleno (la esquina inferior derecha) hasta I35. Comprueba que cada fila divide su Debe entre el mismo $F$36.J2 la fórmula sin anclar: =F2/F36, y cópiala hasta J35. Observa el desastre: al bajar, el denominador va cambiando y acaba dando un error.J2, pon el cursor sobre F36 y pulsa F4 varias veces para ver cómo cicla entre F36, $F$36, F$36 y $F36.Por qué I2 funciona: al copiar hacia abajo, Excel convierte F2 en F3, luego F4… hasta F35, mientras $F$36 permanece intacto. Cada porcentaje se calcula sobre el mismo total.
Por qué J2 falla: sin los $, la columna J copia =F2/F36, =F3/F37, =F4/F38… Al llegar a la fila 36, el denominador apunta a una celda vacía: Excel lo trata como cero y aparece #¡DIV/0!. Justo el error que la referencia absoluta evita.
Si quieres ver los porcentajes con el signo %, aplica formato de porcentaje a la columna I (lo viste en la Lección 06).
$.
Cuatro piezas listas para tu clase de referencias. La número 1 es la que más milagros hace.
Cuéntalo así, y la clase lo entiende de golpe:
«Imagina que una dirección es una mochila con una etiqueta. La etiqueta lleva un pincho: el$. Cuando copias la mochila y la mueves de sitio, todo lo que no lleva pincho se desplaza contigo; lo que sí lleva pincho se queda clavado donde estaba.A1no tiene pinchos: se mueve entero.$A$1lleva pincho en la letra y en el número: se queda entero.$A1solo lleva pincho en la letra: la columna se queda, la fila viaja.»
Refuerzo físico: dibuja en la pizarra una celda y pega dos imanes (uno sobre la letra, otro sobre el número). Al «copiar», quita los imanes que no estén puestos. Es visual, es rápido y no se olvida.
$ en todas las referencias «por si acaso» y luego la fórmula no se copia bien. Antídoto: preguntar siempre «¿qué mitad debe moverse?», no «¿dónde pongo dólares?».#¡DIV/0! fantasma. Copian =F2/F36 sin anclar y ven el error al llegar al final. Antídoto: el error no es «de Excel»: es la prueba visible de que faltaba un $. Úsalo como pista, no como catástrofe.$A1 y A$1 son lo mismo. Antídoto: regla de la pizarra: «el $ va justo delante de lo que quieres congelar».=F2/$F$36 funcionando y, al lado, la misma sin los $ llena de errores. Pregunta: «¿por qué la de la derecha se rompe?».A1, $A$1, A$1 y $A1 en la pizarra.=F2/F36, pon el cursor sobre la referencia y pulsa F4 despacio. Que cuenten los cuatro estados con los dedos.$ en una frase».Dibuja una cuadrícula pequeña (4 columnas × 5 filas) con una celda «total» fuera del bloque, abajo. Escribe una fórmula arriba y di en qué dirección vas a copiarla. La clase vota:
=B3/$B$6 de la fila 3 a la fila 4; ¿qué queda igual y qué cambia?».$ falta y dónde.Evaluación: votación a mano alzada o en tarjetas A/B/C/D. Con dos rondas ves quién domina el ciclo de F4 y quién todavía no.
Puedes usar como apoyo la propia columna de porcentajes del libro contable: proyecta =F2/$F$36 y ve cambiando los $ en directo.
Lee (10 min): Microsoft — Alternar entre referencias relativas, absolutas y mixtas. Es el artículo oficial del tema; fíjate en la tabla de comportamiento al copiar.
Vienes de (11): hipervínculos, donde aprendiste a enlazar a nombres y celdas internas con Ctrl + Alt + K.
Siguiente lección (13): nombres definidos — fórmulas que se leen solas, como =SUMA(Debe) en lugar de =SUMA(F2:F35).
Pregúntame lo que quieras: por qué el ciclo de F4 cambia de orden, cómo se ve esto en tu versión, o cómo adaptar el ejercicio a tus alumnos. Puedo también generarte la ficha de clase en PDF o una versión de este ejercicio con tus importes.
Pídeme: «prepárame 5 fórmulas rotas para que mi clase encuentre el $ que falta» y te lo dejo montado.